发布时间:2024年05月21日 来源:锦州市国防动员办公室
为进一步提升文书档案管理工作科学化、规范化水平,省国动办计划开展文书档案整理工作。欢迎符合相应资格条件的供应商(以下统称为投标人)前来报名。
第一条 采购项目编号
SRFBJZCG2024-052001
第二条 采购组织类型
单位自行组织。
第三条 采购方式
投标人邮寄或专人送达报价单,省国动办对比报价,综合考虑价格及服务等因素选择投标方。
第四条 采购项目概况
项目数量:1个。
项目拦标价:11万元。
项目期限:5个月。
第五条 任务要求
工作内容:
根据招标方需求对2020、2021、2023年度档案文书进行整理,共计约8000件。包含对文书档案的整理、编目、扫描备份、档案电子化、标签制作并与现有档案管理系统挂接,以及档案用品、消耗材料等,完成所有档案的整理规范工作。
承担义务:
1.遵守保密制度,不得泄露党和国家的秘密、工作秘密、商业秘密以及其他不应该公开的信息,不得擅自对外透露所承担的工作内容。
2.切实为省国动办利益考虑,不得利用在工作期间获得的非公开信息或者便利条件,为本人及所在单位或者他人牟取利益。
3.根据需要,保证出席省国动办召开的重要会议。
4.合同签订之日起150个日历天内完成档案整理工作。
5.档案整理工作需按照《档案法》《机关档案管理规定》及《辽宁省归档文件整理规则实施细则》明确的规范标准,达到招标人验收要求。
6.保证2人及以上业务人员专项负责省国动办档案整理工作,保证工作进度。
7.业务人员需食宿自理,并提供必要的工作设备器材。
第六条 资格条件
1.投标人具有独立承担民事责任能力。
2.投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.投标人具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
4.投标人有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5.投标人在参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
6.投标人未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体,未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
7.依据《国家秘密载体印制资质管理办法》(国家保密局、国家市场监督管理总局令2020年第2号)第二章第十一条,投标人需具备国家秘密载体印制乙级及以上资质证书。
8.投标人近2年(自投标文件递交截止时间前24个月,以合同签订时间为准)承接过军队及党政保密机关类似项目业绩(合同协议书和项目完成验收报告)。
11.法律、行政法规规定的其他条件。
第七条 需要提供的资料
具体附件内容及要求如下:
1.报名表(A4纸型加盖公章)。
2.法定代表人资格证明(A4纸型加盖公章)。
3.法定代表人授权委托书(A4纸型加盖公章)。
4.参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录及具有良好信用信息的声明(A4纸型加盖公章)。
5.报价表(A4纸型加盖公章)。
6.投标人三证合一的营业执照副本复印件(A4纸型加盖公章)。
7.法定代表人或法定代表人授权人手持“三证合一的营业执照副本(原件)”和本人“身份证(原件)”打印照片,不限黑白、彩色。为保证清晰度,可分别持证拍摄并打印(A4纸型加盖公章)。
8.法定代表人或被授权人身份证复印件(A4纸型加盖公章)。
9.保密资质证书复印件(A4纸型加盖公章)。
10.保密承诺书原件(加盖公章)。
11.近2年承接过军队及地市以上党政机关类似项目业绩(合同协议书和项目完成验收报告,A4纸型加盖公章)。
12.报价说明单。
以上资料均为一份,其中,第“6.”“7.”“8.”“9.”“10.”“11.”“12.”所要求资料,由投标人自行准备,其余资料在辽宁省国防动员办公室官方网站(http://rfb.ln.gov.cn/)上下载附件,自制样表无效。
投标人将以上所要求的资料装入大信封密封好,密封条处加盖印章,采用邮政快递方式或专人投送到以下指定地址。
地址:皇姑区北陵大街45号省政府3号楼;
联系人:朱先生;
联系电话:86936530 18640195910。
第八条 时间截点
收回资料时间:5月23日17:00分整。
第九条 招标程序
1.省国动办官方网站发布公告信息。
2.投标人根据“第七条”的要求,自行下载资料并填写。
3.投标人在“第八条”截止前将“第七条”所要求的资料邮寄至指定地址。
4.由省国动办组成评标小组对投标人依法依规进行评标,确定中标人。
第十条 其他要求
1.本次项目的采购信息在互联网上公开发布。
2.本项目无需提交保证金、不收取任何费用,投标人本着诚实守信的原则参加此次项目投标,一旦发现提供的资料与实际情况不符,视为退出投标。
3.本次项目以“确定投标人时间”为结束时间,会电话通知中标人,其他投标人不再通知和解释。
4.参加报名的投标人均视为已认真阅读并完全认同公告中的所有内容。
5.如果在确定投标人的过程中发现投标人报价明显低于市场价的,将被视为恶意竞标,并取消其投标资格。
联系人:朱先生 联系电话:86936530 18640195910